Usted presentó una solicitud de documentos públicos. Ahora, ¿qué debe hacer?

Preguntas frecuentes sobre qué hacer después de presentar una solicitud de registros públicos:

Tiempo de respuesta: ¿Cuándo debería recibir respuesta de mi distrito?

Consulte el plazo que exigen las leyes de su estado. El Instituto Goldwater tiene un excelente recurso que informa los plazos específicos de cada estado e incluso plantillas.

Incumplimiento del plazo ¿Qué hago si mi distrito escolar no cumple con el plazo de respuesta?

Envíe un correo electrónico de seguimiento y pregunte por el motivo del retraso. 

Si sigue sin recibir respuesta, póngase en contacto con el superintendente y el presidente de la junta escolar. Envíeles una copia de su solicitud y la fecha solicitada.  

Solicitud denegada: ¿Qué hago si deniegan mi solicitud?

Revise su solicitud. ¿Era demasiado extensa? ¿Pidió demasiadas cosas en una sola solicitud? Ajuste su solicitud y vuelva a enviarla. Una de las razones principales por las que se rechazan las solicitudes es que no son lo suficientemente específicas. 

¡Vaya precios!: ¿Cómo puedo reducir los costos?

Si solicita 5 años de correos electrónicos, es probable que le coticen una gran suma de dinero (puede ser de cientos a miles de dólares) para satisfacer su solicitud. Haga su solicitud lo más específica y concreta posible. Siempre podrá enviar solicitudes adicionales. Revise nuestro FOIA Resource (recursos de la Ley de Derecho a la Información (Freedom of Information Act, FOIA) para ayudarlo a redactar la mejor solicitud posible según esta ley. Comuníquese con nosotros si necesita ayuda.

¿Le falta algo? ¿Qué hago si sé que al distrito le faltan documentos o comunicaciones en una solicitud?

Si le falta información que sabe que existe, comuníquese con la oficina de la FOIA por correo electrónico. Infórmeles lo que cree que falta. Si tiene alguna prueba de que falta algo (como parte de un correo electrónico), inclúyala en su correspondencia. Si aun así no recibe toda la información, puede presentar una apelación oficial ante la oficina de la FOIA. 

¡Demasiada información! ¿Qué debo hacer si el distrito me envía información personal de maestro o estudiante en la FOIA?

Si recibe información personal o confidencial sobre otro estudiante en la respuesta que le da la FOIA, notifique a su distrito de inmediato. 

Logrado: ¡Recibí los documentos! Ahora, ¿qué debe hacer? 

Revise la respuesta. ¿Recibió todo lo que solicitó? ¿La respuesta le generó preocupaciones adicionales que justifican otra solicitud a la FOIA? Si la respuesta parece incompleta, puede presentar una apelación. Si sabe que falta algo específico, dígaselo al oficial de registros públicos.  

Para compartir la información: No sirve de nada quedársela en su bandeja de entrada

Ahora que ya tiene la información, hay varias formas de difundirla. Es útil proporcionar un breve resumen de lo que significan la información o los documentos; no todos estarán tan familiarizados con el contenido como usted. 

Las redes sociales son una excelente manera de llegar a muchas personas tanto dentro como fuera de su comunidad. Si su grupo de padres tiene medios de comunicación social, publique la información allí. Comparta la información con su grupo de padres y contactos de la comunidad a través de una lista de correo electrónico. Compartir la información con los medios locales. ¿Es nuevo trabajando con los medios? Nuestro recurso “How to Engage with the Media” (Cómo interactuar con los medios)lo orientará. Establezca contactos con padres locales y miembros de la comunidad para ampliar su alcance en los medios. Amplíe esas listas con el tiempo y manténgalas actualizadas. Comience con su boletín o periódico local y las estaciones de radio y televisión locales. También puede crear un comunicado de prensa para comunicar fácilmente sus hallazgos. Obtenga ayuda para redactar su comunicado de prensa aquí. 

Comience localmente y luego expándase. Investigue y contacte a otras organizaciones, estatales y nacionales. 

Tome en cuenta compartir la información con los miembros de su junta escolar, los líderes del distrito o durante las secciones de comentarios públicos en la reunión de la junta escolar local. Deberían interesarse en lo que ocurre en su distrito. “How to Speak to Your School Board” (Cómo hablar con la junta escolar) lo ayudará a comenzar.

Finalmente, comparta lo que encontró con Parents Defending Education para que podamos alertar a otros padres en su área y estado.

Para concluir: Documente todo 

Guarde sus notas. Guarde todas las comunicaciones por correo electrónico. Después de hacer llamadas telefónicas o tener conversaciones en persona, envíe un correo electrónico para reiterar la conversación. Sea persistente. Tiene derecho a acceder a la información que debe ser de dominio público. Parents Defending Education está aquí si se topa con un obstáculo y necesita ayuda.