您提交了獲取公共記錄請求,接下來會發生什麼?

Resources


常見問題解答您提交了獲取公共記錄請求後應做些什麼

回覆時間:我什麼時候應該收到學區的回覆?

查詢您所在州法規要求的截止日期。戈德華特研究所擁有豐富的資源,可以提供各州特定的時間表甚至範本。

錯過截止日期:如果我的學區錯過了回覆截止日期,我該怎麼辦?

發送後續電子郵件並詢問為何延遲。

如果您仍然沒有收到回复,請聯繫學監和學校董事會主席。向他們發送您的請求副本和請求的日期。

請求被拒絕:如果我的請求被拒絕,我該怎麼辦?

查看您的請求。是不是太廣泛了?您是否在一個請求中提出了太多的要求?縮減您的請求並重新提交。請求被拒絕的主要原因之一是請求不夠具體。

付費昂貴:如何降低成本?

如果您要求獲得5年的電子郵件,您可能會被要求支付一大筆錢(可能是數百到數千美元)才能滿足您的請求。讓您的請求盡可能具體且有針對性。您可以隨時提交其他請求。查看我們的《信息自由法》資源,以幫助您寫出最好的《信息自由法》請求。如果您需要協助,請聯絡我們!

缺失什麼嗎?如果我知道學區有請求中的文件或通訊但沒有提供,我該怎麼辦?

如果您沒有得到已知存在的信息,請透過電子郵件聯絡信息自由法辦公室。讓他們知道您認為沒有得到什麼。如果您有任何支持證據表明某些內容缺失(例如電子郵件的一部分),請將其包含在您的信件中。如果您仍然沒有得到所有信息,您可以向信息自由法辦公室提出正式上訴。

太多訊息:如果學校向我發送了教師和學生的個人訊息,我該怎麼辦?

如果學區在回覆您的信息自由法請求時向您提供了個人或保密訊息,請立即通知學區。

成功:收到文件了!現在我該做什麼?

審閱回覆。您收到您要求的一切了嗎?該回應是否引起了額外的擔憂,需要再次提出《信息自由法》請求?如果回覆不完整,您可以提出上訴。如果您知道缺少某些特定內容,請與公共記錄官員分享。

共享資訊:隱藏在「收件箱」中沒有任何用處

現在您已經得到了訊息,有幾種好方法可以分享資訊。簡要概述資訊或文件的含義會很有幫助–並不是每個人都會像您一樣熟悉這些內容。

社群媒體是接觸社區內外許多人的好方法。如果您的家長小組有社交媒體管道,請在那裡發布資訊。透過電子郵件清單與您的家長小組和社區聯絡人分享資訊。與當地媒體分享資訊。剛開始使用社群媒體嗎?我們的“如何與媒體互動”資源可以提供您指導。與當地家長和社區成員建立聯繫,擴大您的媒體影響力。隨著時間的推移制定這些清單並不斷更新。從當地的通訊或報紙以及當地的電視和廣播電台開始。您也可以撰寫新聞稿來傳達您的發現。請點選此處取得有關撰寫新聞稿的協助。

從本地開始,然後擴展。研究並與州和全國其他組織建立聯繫。

考慮與學校董事會成員、學區領導或在當地學校董事會會議的公眾評論部分分享資訊。他們應該想知道他們所在地區正在發生什麼。「如何與學校董事會交談」將幫助您有一個良好的開始。

最後,請和家長捍衛教育分享您的訊息,這樣我們就可以提醒您所在地區和州內的其他家長。

總結:記錄一切

記筆記。保留所有電子郵件通信。進行電話或面對面交談後發送電子郵件重述對話內容。堅持不懈。您有權獲得公開的資訊。如果您遇到困難並需要幫助,家長捍衛教育願意伸出援手。

了解有關提交公共記錄請求的更多信息