您提交了获取公共记录请求? 接下来会发生什么?

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常见问题解答您提交了获取公共记录请求后应当做些什么

回复时间:我什么时候应该收到学区的回复?

查询您所在州法规要求的截止日期。戈德华特研究所拥有丰富的资源,可以提供各州特定的时间表甚至模板。

错过截止日期:如果我的学区错过了回复截止日期,我该怎么办?

发送后续电子邮件并询问为何延迟。

如果您仍然没有收到回复,请联系学监和学校董事会主席。向他们发送您的请求副本和请求的日期。

请求被拒绝:如果我的请求被拒绝,我该怎么办?

查看您的请求。是不是太宽泛了?您是否在一个请求中提出了太多的要求?缩减您的请求并重新提交。请求被拒绝的主要原因之一是请求不够具体。

付费昂贵:如何降低成本?

如果您请求得到5年的电子邮件,您可能会被要求支付一大笔钱(可能是数百到数千美元)才能满足您的请求。让您的请求尽可能具体且有针对性。您可以随时提交其他请求。查看我们的《信息自由法》资源,以帮助您写出最好的《信息自由法》请求。如果您需要帮助,请联系我们!

缺失什么吗?如果我知道学区有请求中的文件或通讯但没有提供,我该怎么办?

如果您没有得到已知存在的信息,请通过电子邮件联系信息自由法办公室。让他们知道您认为没有得到什么。如果您有任何支持证据表明某些内容缺失(例如电子邮件的一部分),请将其包含在您的信件中。如果您仍然没有得到所有信息,您可以向信息自由法办公室提出正式上诉。

太多信息:如果学校向我发送了教师和学生的个人信息,我该怎么办?

如果学区在回复您的信息自由法请求时向您提供了个人或保密信息,请立即通知学区。

成功:收到了文件!现在我该做什么?

审阅回复。您收到您要求的一切了吗?该回应是否引起了额外的担忧,需要再次提出《信息自由法》请求?如果回复不完整,您可以提出上诉。如果您知道缺少某些特定内容,请与公共记录官员分享。

共享信息:隐藏在“收件箱”中没有任何用处

现在您已经得到了信息,有几种好方法可以分享信息。简要概述信息或文档的含义会很有帮助–并不是每个人都会像您一样熟悉这些内容。

社交媒体是接触社区内外许多人的好方法。如果您的家长小组有社交媒体渠道,请在那里发布信息。通过电子邮件列表与您的家长小组和社区联系人共享信息。与当地媒体分享信息。刚开始使用社交媒体吗?我们的“如何与媒体互动”资源可以向您提供指导。与当地家长和社区成员建立联系,扩大您的媒体影响力。随着时间的推移制定这些列表并不断更新。从当地的时事通讯或报纸以及当地的电视和广播电台开始。您还可以撰写新闻稿来传达您的发现。请点击此处获取有关撰写新闻稿的帮助。

从本地开始,然后扩展。研究并与州和全国其他组织建立联系。

考虑与学校董事会成员、学区领导或在当地学校董事会会议的公众评论部分分享信息。他们应该想知道他们所在地区正在发生什么。“如何与学校董事会交谈”将帮助您有一个良好的开始。

最后,请和家长捍卫教育分享您的信息,这样我们就可以提醒您所在地区和州里的其他家长

总结:记录一切

记笔记。保留所有电子邮件通信。进行电话或面对面交谈后发一封电子邮件重述对话内容。坚持不懈。您有权获得公开的信息。如果您遇到困难并需要帮助,家长捍卫教育愿意伸出援手。