違反《家庭教育權利和隱私法》 – 我們應當如何應對?
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《家庭教育權利和隱私法》（通常稱為FERPA）保護就讀公共學術機構的學童的私人教育記錄。家長捍衛教育組織創建了“什麼是FERPA?”，提供有關聯邦法律及其所保障的權利和保護的背景的資源。
FERPA事關透明度 – 您有權審查您的學生的正式記錄，有權更正記錄中的不正確和誤導性信息，以及有權對未經授權的實體保密有關您的學生的某些信息。
可以理解的是，這很令人困惑。許多家長要求提供違反FERPA行為的示例。
一些违反FERPA的行為包括:
- 學校拒絕與家長或授權監護人分享學生的正式學生記錄。雖然學校不必向您提供記錄副本，但他們必須提供該記錄以供檢查。學校會將記錄副本發送給住所距離學校較遠的家長。
- 學校必須及時提供學生的正式學生記錄。這通常需要45天。如果為接受特殊教育服務、具有學習障礙的學生安排獨立學習計劃會議，學校通常需要在會議後幾天內提供這些文件。
- 學校聲稱沒有正式學生記錄。當學生從幼稚園-12年級教育系統畢業後，這種情況更常見。學校必須在畢業後將正式學生記錄在基地學校保存5年。5年後，學區必須保留官方學生記錄。
- 學校拒絕更正不正確或誤導性的官方學生記錄，例如成績單或紀律記錄。學校必須盡快更正學生記錄。如果學校不同意更正記錄的請求，可以在文件中註明學校和家長之間關於記錄的分歧。
- 除了所需的官方學生記錄外，一些學區已開始為學生保留“秘密檔案”。如果學校保存秘密文件以免受家長檢查，則該學區不透明，並且可能違反FERPA。一些學區聲稱，根據FERPA，允許向父母保留某些通常與性別認同、姓名變更和代詞選擇相關的信息。FERPA中並沒有提及允許學校或學區保留秘密官方學生記錄。
家長們在詢問:“ 我認為存在違反FERPA的情況。我該怎麼辦?”
當懷疑存在FERPA違規行為時，家長可以採取幾個步驟並提出問題。“家長捍衛教育”建議您保留與FERPA相關的所有通信的書面記錄。
- 將涉嫌違規行為通知您孩子的校長，並詢問他們將如何糾正該違規行為。請具體明確。以電子郵件格式發出此通知，以便您擁有通知記錄。如果您沒有收到回复，請將電子郵件轉發給您的學監和學校董事會成員。
- 向您的校長、學監和/或學校董事會成員索取您所在學區的FERPA執行政策。除了您孩子的校長之外，誰還需要收到涉嫌違反FERPA的通知？誰負責通知—您還是校長?
- 您所在的學區是否有要求每所學校在其前台提供“學生學業記錄管理”文件（或類似名稱的文件）? 如果是這樣，您可以請求查看該文件。本文件通常會提供有關您所在學區應如何處理FERPA違規行為的更多信息。
- 您有權要求舉行正式的FERPA聽證會。此請求通常是向校長提出的。如果校長沒有回應，請聯繫學監和學校董事會成員。詢問學校聯絡人，學區內誰應參加聽證會。聽證會應及時安排，您有權帶律師參加會議。如果您沒有帶律師，建議您帶另一位成年人來見證會議並做筆記。
- 如果您不滿意FERPA聽證會的結果，您可以提交正式的FERPA投訴。家長和符合資格的學生應在違規行為發生後的180天內或您意識到可能存在FERPA違規行為之日起向美國教育部學生隱私政策辦公室提出投訴。
在美國教育部網站上有一些有用的資源和短視頻，介紹如何提出投訴以及提出投訴後會發生什麼。
以下是聯繫信息，這是FERPA投訴表的鏈接。
美國教育部
學生隱私政策辦公室
400 Maryland Ave, SW
Washington, DC 20202-8520
6) 在此過程中，請隨時和家長捍衛教育聯繫。我們可以提供幫助。
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