违反《家庭教育权利和隐私法》 – 我们应当如何应对?

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《家庭教育权利和隐私法》(通常称为FERPA)保护就读公共学术机构的学童的私人教育记录。家长捍卫教育组织创建了“什么是FERPA?”,提供有关联邦法律及其所保障的权利和保护的背景的资源。

FERPA事关透明度 – 您有权审查您的学生的正式记录,有权更正记录中的不正确和误导性信息,以及有权对未经授权的实体保密有关您的学生的某些信息。

可以理解的是,这很令人困惑。许多家长要求提供违反FERPA行为的示例。

一些违反FERPA的行为包括:

  1. 学校拒绝与家长或授权监护人分享学生的正式学生记录。虽然学校不必向您提供记录副本,但他们必须提供该记录以供检查。学校会将记录副本发送给住所距离学校较远的家长。
  2. 学校必须及时提供学生的正式学生记录。这通常需要45天。如果为接受特殊教育服务、具有学习障碍的学生安排独立学习计划会议,学校通常需要在会议后几天内提供这些文件。
  3. 学校声称没有正式学生记录。当学生从幼稚园-12年级教育系统毕业后,这种情况更常见。学校必须在毕业后将正式学生记录在基地学校保存5年。5年后,学区必须保留官方学生记录。
  4. 学校拒绝更正不正确或误导性的官方学生记录,例如成绩单或纪律记录。学校必须尽快更正学生记录。如果学校不同意更正记录的请求,可以在文件中注明学校和家长之间关于记录的分歧。
  5. 除了所需的官方学生记录外,一些学区已开始为学生保留“秘密档案”。如果学校保存秘密文件以免受家长检查,则该学区不透明,并且可能违反FERPA。一些学区声称,根据FERPA,允许向父母保留某些通常与性别认同、姓名变更和代词选择相关的信息。FERPA中并没有提及允许学校或学区保留秘密官方学生记录。

家长们在询问:“我认为存在违反FERPA的情况。我该怎么办?

当怀疑存在FERPA违规行为时,家长可以采取几个步骤并提出问题。“家长捍卫教育”建议您保留与FERPA相关的所有通信的书面记录。

  1. 将涉嫌违规行为通知您孩子的校长,并询问他们将如何纠正该违规行为。请具体明确。以电子邮件格式发出此通知,以便您拥有通知记录。如果您没有收到回复,请将电子邮件转发给您的学监和学校董事会成员。
  2. 向您的校长、学监和/或学校董事会成员索取您所在学区的FERPA执行政策。除了您孩子的校长之外,谁还需要收到涉嫌违反FERPA的通知?谁负责通知—您还是校长?
  3. 您所在的学区是否有要求每所学校在其前台提供“学生学业记录管理”文件(或类似名称的文件)? 如果是这样,您可以请求查看该文件。本文件通常会提供有关您所在学区应如何处理FERPA违规行为的更多信息。
  4. 您有权要求举行正式的FERPA听证会。此请求通常是向校长提出的。如果校长没有回应,请联系学监和学校董事会成员。询问学校联络人,学区内谁应参加听证会。听证会应及时安排,您有权带律师参加会议。如果您没有带律师,建议您带另一位成年人来见证会议并做笔记。
  5. 如果您不满意FERPA听证会的结果,您可以提交正式的FERPA投诉。家长和符合资格的学生应在违规行为发生后的180天内或您意识到可能存在FERPA违规行为之日起向美国教育部学生隐私政策办公室提出投诉。

在美国教育部网站上有一些有用的资源和短视频,介绍如何提出投诉以及提出投诉后会发生什么。

以下是联系信息,这是FERPA投诉表的链接

[email protected]

美国教育部
学生隐私政策办公室
400 Maryland Ave, SW
Washington, DC 20202-8520

6) 在此过程中,请随时和家长捍卫教育联系。我们可以提供帮助。